바이챈스, 공여사들과 노션 기반 운영 체계 구축… ‘업무가 사람 아닌 회사에 쌓이는 구조로’

경제뉴스

2026-06-29 16:52 PM

(이코노미아울렛-뉴스)

생활·욕실용품 브랜드 바이챈스(대표 정진욱)가 노션(Notion) 공식 컨설팅 파트너 공여사들(대표 이슬기)과 함께 노션 기반 운영 체계를 구축하고, 매뉴얼·온보딩·업무요청 방식을 정비했다고 밝혔다.

바이챈스는 자동 디스펜서 ‘히포(Hippo)’를 비롯해 핸드타월 케이스, 폼 타입 핸드워시 디스펜서 등 생활·욕실용품을 자체 개발해 D2C·B2B 채널에 공급하는 브랜드다. 제품 라인업이 확장되고 개발·소싱·콘텐츠·마케팅 업무가 함께 늘어나면서 바이챈스는 조직의 성장 속도에 맞는 운영 방식 정비를 추진했다.

특히 2024년 센서 기반 신제품 ‘히포’ 개발 과정에서는 테스트 버전, 기술 사양, 의사결정 이력 등 확인해야 할 정보가 빠르게 늘었다. 바이챈스는 이 과정에서 업무 정보가 개인의 기억이나 메신저 흐름에 머무르지 않고, 회사 안에 축적되는 방식으로 전환할 필요성을 확인했다.

공여사들이 제공한 ‘비즈노션’은 노션을 활용해 10인 미만 조직의 업무 운영을 표준화한 모델이다. 프로젝트 진행 상황, 반복 업무 매뉴얼, 콘텐츠 제작 과정, 마케팅 활동 기록, 신규 입사자 온보딩 등을 하나의 업무 공간 안에서 관리할 수 있도록 설계됐다.

바이챈스는 시스템을 처음부터 직접 설계하는 대신 공여사들이 제공한 표준 운영 모델을 자사 업무에 맞게 조정하는 방식을 택했다. 이를 통해 내부에서 체계화하기 어려웠던 온보딩과 업무 요청, 매뉴얼 관리 방식을 빠르게 정리할 수 있었다.

정진욱 바이챈스 대표는 “자체적으로 운영 도구를 구축해 보려 시도했으나 구조 설계와 정착 단계에서 한계가 있었다”며 “검증된 표준 모델을 자사 환경에 맞춰 가져오니 업무가 사람의 기억이 아닌 회사에 쌓이는 구조로 빠르게 전환할 수 있었다”고 말했다.

도입 효과는 팀 구성 변화 시점에 나타났다. 새로 합류한 소싱팀 직원은 누적된 매뉴얼을 기반으로 업무를 시작했으며, 정 대표는 누적된 매뉴얼만으로 전체 업무의 약 70%를 수행할 수 있는 구조가 마련됐다고 설명했다. 개인에게 남아 있던 암묵적 업무 기준이 문서와 프로세스로 옮겨지면서 담당자가 바뀌어도 업무를 이어갈 수 있는 기반이 마련된 것이다.

협업 방식도 달라졌다. 메신저와 구두 보고에 흩어지던 요청은 노션 댓글·멘션과 업무 요청 페이지로 모였고, 회의는 노션 AI 회의 노트로 진행하고 정리된 실행 항목을 그대로 업무 요청으로 이어가는 흐름도 함께 자리 잡았다. 이를 통해 요청 사항이 대화 속에 묻히지 않고, 담당자와 진행 상태를 함께 확인할 수 있게 됐다.

정 대표는 “제품 개발부터 판매까지 직접 운영하는 브랜드일수록 일이 쌓이는 방식이 성장 속도를 결정한다”며 “핵심 인재 한 명의 헌신에 기대지 않고 누가 와도 같은 일을 일정 수준 이상으로 해낼 수 있는 구조를 만드는 것이야말로 지속 가능한 성장의 토대”라고 말했다.

바이챈스는 2020년 시작된 생활·욕실용품 브랜드로, ‘거슬림 없는’ 일상 사용성을 추구한다. 자동 디스펜서 ‘히포(Hippo)’, 핸드타월 케이스, 폼 타입 핸드워시 디스펜서 등을 자체 개발해 D2C·B2B 채널에 공급하고 있다.

공여사들은 노션(Notion) 공식 파트너 자격인 Certified Consultant, Startup Partner, Builders Partner를 보유한 업무 시스템 구축 브랜드다. 10인 미만 조직을 위한 노션 기반 운영 모델 ‘비즈노션’과 업무 템플릿을 제공하며, 40만 구독자 규모의 생산성 유튜브 채널을 함께 운영하고 있다. 이슬기 대표는 LGU+ 출신이자 베스트셀러 ‘눈치껏 못 배웁니다, 일센스’의 저자다.

함께 보면 좋은 콘텐츠

All posts

경제뉴스 2024-07-11 11:15 AM

닐슨아이큐, 소비자 패널 및 리테일 측정 데이터 통합된 NIQ Discover 플랫폼으로 연결된 사용자 경험 제공

(이코노미아울렛-뉴스)닐슨아이큐(NIQ)는 10일(현지 시간) 전 세계 소비자 패널 고객을 위한 통합 사용자 환경을 출시한다고 발표했다. 이로써 소매 측정 및 소비자 패널 데이터의 전체적인 뷰(Full View)를 단일 플랫폼인 NIQ Discover에서 확인할 수 있게 되었다. 고객 경험을 향상시키는 데 중점을 둔 Discover 플...

경제뉴스 2024-08-27 13:55 PM

‘IT 아웃소싱 최적화: 문제점 해결 및 효율성 극대화’ 세미나 개최

(이코노미아울렛-뉴스)브이티아이가 ‘IT 아웃소싱 최적화: 문제점 해결 및 효율성 극대화’ 세미나를 개최한다. ‘IT 아웃소싱 최적화: 문제점 해결 및 효율성 극대화 세미나’가 개최된다 디...

경제뉴스 2024-08-27 09:00 AM

직능연, 자영업 지속 현황 및 훈련 수요 분석

(이코노미아울렛-뉴스)우리나라는 근로자 5명 중 1명이 자영업자일 정도로 비중이 높은 반면, 낮은 소득, 각종 환경적 위험에 대비할 수 있도록 하는 직업 능력 개발에 대한 의지가 낮고 기회가 적어 직업훈련의 사각지대에 놓여 있다. 특히 10년 이상 자영업을 지속한 비율이 30% 미만으로, 이들의 특성을 ...

경제뉴스 2024-07-26 09:00 AM

아이브릭스 채종현 대표 ‘2024년 중소기업 유공자 포상’ 중소벤처기업부 장관 표창 수상

(이코노미아울렛-뉴스)아이브릭스 채종현 대표가 지난 19일 ‘2024년도 중소기업 유공자 포상’에서 모범 중소기업인 부문 중소벤처기업부 장관 표창을 수상했다고 26일 밝혔다. 아이브릭스 채종현 대표가 ‘2024년 중소기업 유공...

경제뉴스 2024-08-22 10:02 AM

슈나이더 일렉트릭, 2024년 2분기 지속가능성 영향 성과 발표

(이코노미아울렛-뉴스)에너지 관리 및 자동화 분야의 디지털 혁신을 선도하고 있는 글로벌 기업 슈나이더 일렉트릭(www.se.com/kr/ko/ , 한국지사 대표 김경록)이 지속가능성 영향(Schneider’s Sustainability Impact, SSI) 프로그램의 2024년 2분기 성과를 발표했다. ...

경제뉴스 2024-07-10 08:30 AM

히스토리벤처투자-컴퍼니엑스, 유망 스타트업 발굴 위한 ‘X-HISSTORY VENTURE PROGRAM’ 개최

(이코노미아울렛-뉴스)히스토리벤처투자와 컴퍼니엑스가 함께 유망한 스타트업을 발굴하고 투자하기 위해 ‘X-HISSTORY VENTURE PROGRAM’을 개최한다. 이번 배치 프로그램은 창업 3년 이내의 초기 스타트업을 대상으로 하며, 인큐베이팅과 멘토링, 최대 1억원의 투자와 TIPS 프로그램 추천을 통해 스타트업의 ...

경제뉴스 2024-08-06 08:00 AM

민텔, 2024 인코스메틱스 코리아에서 동남아시아 뷰티 소비자 공략법 공개

(이코노미아울렛-뉴스)글로벌 마켓 트렌드 리서치 기업 민텔(Mintel)이 최근 코엑스에서 개최된 화장품 원료 국제인증 전시회 ‘2024 인코스메틱스 코리아’에 참여했다. 킨센 찬의 동남아시아 뷰티 트렌드 발표주제 ...

경제뉴스 2024-07-01 09:31 AM

동국제강·동국씨엠, 지속가능경영보고서 발간

(이코노미아울렛-뉴스)동국제강그룹 철강사업법인 2개사 동국제강과 동국씨엠이 2024 지속가능경영보고서를 발간했다. 지난해 6월 동국제강그룹 분할 후 첫번째 지속가능경영보고서다. 각 사 ESG경영 목표·현황·성과 등을 대내외 이해관계자에게 투명하게 공개했다. 보고서는 그룹 분할 시점...

경제뉴스 2024-08-09 06:30 AM

코리아뉴스와이어, 창립 20주년 맞아 새로운 도약과 혁신 다짐

(이코노미아울렛-뉴스)국내 최초의 온라인 보도자료 배포 서비스 뉴스와이어(www.newswire.co.kr)가 오는 8월 12일 사이트 론칭 20주년을 맞이한다. 2004년 설립 이후 코리아뉴스와이어는 언론사, 기업, 공공기관 등 다양한 고객에게 신속하고 정확한 보도자료 배포 서비스를 제공하며, 기업 발전과 언론 산업의 ...

경제뉴스 2024-07-07 09:49 AM

SK 최태원 회장, 미국 사업현장 찾아 반도체 소재·바이오 등 미래 성장동력 점검 나서

(이코노미아울렛-뉴스)미국 출장 중인 최태원 SK그룹 회장이 현지법인을 잇따라 찾아 반도체 소재, 바이오 등 SK 미래사업 현장 점검에 나섰다. 최태원 회장이 지난 2일(현지시간) 뉴저지에 위치한 SK바이오팜의 미국 법인 SK라이...

경제뉴스 2024-08-16 10:00 AM

‘2024 부산국제마케팅광고제’ 개최… AI 열풍 속 마케팅·광고·디지털 콘텐츠 분야의 변화를 조망하다

(이코노미아울렛-뉴스)아시아 최대 규모 마케팅·광고·디지털 콘텐츠 관련 국제 행사인 ‘2024 부산국제마케팅광고제(MAD STARS 2024)’가 오는 21일(수)부터 23일(금)까지 3일간 열리는 콘퍼런스에 참여하는 연사진을 공개했다. 2024 ...

경제뉴스 2024-06-27 14:35 PM

NielsenIQ (NIQ) Collaborates With SPAR International to Offer Spaceman Services Across the Globe

(이코노미아울렛-뉴스)NielsenIQ (NIQ), a global leader in consumer intelligence, proudly announces its strategic collaboration with SPAR International BV, facilitating the integration of NIQ Spaceman services. NIQ will offer its space management services to SPAR country organizations worldwide, with the objective of enhancing the market position of all the retail organization’s partners....